Basé sur une architecture modulaire le système se présente comme une application web et permet la consolidation, l'accessibilité des données dans un environnement unifié, simple à utiliser et ouvert aux employés.
Il encourage une approche plus collaborative dans la gestion RH ce qui permet une baisse des coûts de gestion, des gains de productivité, une plus grande transparence et une meilleure implication des salariés à la culture de l’entreprise. Ces derniers peuvent accéder directement aux informations, les mettre à jour ou utiliser les services dont ils ont besoin. Leurs manager s bénéficient quand à eux d’une vision plus claire des différents aspects de la gestion RH.

Le système informatique de gestion des ressources humaines OPEN RH permet ainsi de : 

- gérer toutes les informations nécessaires, de conserver les historiques,

- d’assurer le bon fonctionnement des processus quotidiens de gestion des RH

- d’améliorer les services offerts aux salariés avec une fonctionnalité de libre service

- d’augmenter la productivité en aidant les managers et les salariés dans la gestion quotidienne de leur activité par des alertes et notifications

Fonctionnalités OPEN RH

Le module administration :

C’est la « colonne vertébrale » du système, il permet de définir la structure des libellés et des informations stratégiques que l’application va utiliser.
 

Le module Gestion du dossier salarié :

Toutes les données du salarié sont regroupées et centralisées dans une seule et même interface. Cela permet d’établir un suivi personnalisé de chaque salarié.

 Self Service Employé :

Chaque employé, dès lors qu’il a les autorisations nécessaires pour utiliser l’application, peut accéder au système de n'importe quel endroit avec un simple navigateur web, et consulter les informations dont il a besoin.

 Gestion et suivi des absences et congés :

Confrontées à la multiplication des demandes et au fractionnement de plus en plus important des congés et des heures de récuperation (RTT), ce module permet de modifier le mode de gestion des absences des salariés en leur proposant de déclarer en ligne leurs congés, heures de récuperation (RTT) ou absences maladie .

Gestion du temps de travail :

Les employés et les sous-traitants peuvent saisir en ligne leurs relevés d'heures par client et par projet. Il contribue à tracer l’assiduité des employés…
Leur supérieur hiérarchique peut approuver ou modifier la demande…
La fonction gestion du travail contribue à réduire et à contrôler les coûts.

 Le module recrutement :

Les candidats peuvent directement accéder à l’offre et déposer leur CV. Le dossier de candidature est ainsi immédiatement réalisé et disponible à tous les intervenants dans le processus de sélection.

Système de reporting :

Le système permet de disposer de tableaux de bord de suivi, de reporting et d’aide à la prise décision.
(analyse des absences, des plannings, analyse des effectifs, recrutement, départs...)